APLIKASI PENGOLAH ANGKA

Pengenalan dan Pengertian Microsoft Excel

BY BUNG_BRIBIL · PUBLISHED FEBRUARY 21, 2017 · UPDATED NOVEMBER 2, 2017

Pengertian Microsoft Excel 2013

Pengertian Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang didistribusikan oleh microsoft untuk sistem operasi windows dan IOS yang berfungsi  untuk mengolah data angka. Microsoft excel mempunyai lebih dari 1000 features dan 100 lebih menu yang dapat kita gunakan untuk mengolah data. agar kita mudah bernavigasi dan familiar dengan tools di excel kita akan berkenalan dengan antarmuka excel terlebih dahulu. tampilan microsoft excel di bawah ini adalah tampilan excel versi 2013 yang akan kita gunakan sebagai media belajar di latihanexcel.com.

Mengenal Bagian-bagian Microsoft Excel

Excel interface

Pada tampilan program excel diatas ada beberapa area yang harus dipahami pengguna excel pemula, agar mengetahui fungsi dan kegunaannya. elemen-elemen dasar pada micrososft excel adalah sebagai berikut:

Quick Access toolbar

Area ini adalah untuk menampilkan shortut cara cepat untuk menggunakan tool yang sering digunakan, secara default ada tiga tools yaitu save, undo, redo. nantinya kita dapat menambahkan beberapa tools contohnya insert function, macros, Filter dan lainya sesuai dengan kebutuhan kita

Ribbon

Ribbon pertama kali diperkenalkan pada Office 2007, fungsinya adalah untuk mengelompokan tools kedalam sebuah menu. dengan tujuan user lebih intuitif dalam menggunakan tool pada excel. sebagai contoh tools yang berkaitan dengan pegolahan data akan di simpan pada tab data, tools yang berkaitan dengan formula akan disimpan pada tab formulas.

Formula bar

Berfungsi untuk menampilkan, mengedit, menghapus formula (rumus) yang kita tuliskan dalam cell.

Spreadsheet grid

Area ini adalah lembar kerja utama excel tempat dimana kita dapat menambahkan angka, grafik/chart. area berisi kolom dan baris yang digunakankan sebagai pengalamatan cell, untuk kolom menggunakan huruf dari A-Z untuk baris menggunakan angka. jumlah kolom dan baris pada area ini adalah   1048576 Baris dan 16384 kolom. dengan jumlah kolom dan baris yang banyak ini excel mampu menampung data besar untuk di olah dengan berbagai tools excel dalam dunia Businness Inteligent.

Worksheet

Secara default dalam satu lembar kerja excel ada tiga worksheet yang dapat digunakan untuk mengolah data. dengan nama default sheet1, sheets2, sheet3. maksimum halaman yang bisa kita tambahkan adalah 255 halaman. kita dapat menambahkan menghapus sesuai kebutuhan.

Status bar

Adalah bar horizontal yan berfungsi untuk menampilkan informasi status data excel. status bar juga menampilkan quick summary dari data yang kita seleksi (sum, average, min, max, Count). Pada samping kanan bawah juga terdapat Slider zoom in dan zoom out untuk mengatur besar kecilnya tampilan halaman kerja excel.

Membuka, Menutup, dan Menyimpan File Excel

BY BUNG_BRIBIL · PUBLISHED FEBRUARY 21, 2017 · UPDATED OCTOBER 31, 2017

Membuka Program Excel

Membuka program excel 2013 yang terinstall pada windows 8 atau windows 10 untuk pengguna baru mungkin akan sangat membingungkan, ada berbagagai cara untuk membuka program excel dengan mudah

• Menggunakan search windows

cara ini adalah paling mudah untuk membuka program excel.

1. Pada layar desktop gunakan shorcut Keyboard WINDOWS+S untuk menampilkan search box.
2. Ketik “excel” pada search box.
3. Pastikan program excel terseleksi dan Tekan enter.

search excel

• Menggunakan run command

Alternatif ke dua hampir sama yaitu menggunakan run command

1. Pada layar desktop Gunakan shorcut keyboard WINDOWS+R 
2. Ketik “excel” pada run dialog box.
3. Tekan enter.

run excel

3. Menggunakan start windows

Cara ketiga adalah menggunakan tombol start windows

a. Klik start windows

b. Pilih all apps , cari dan pilih folder microsoft Office 2013

c. klik program Excel 2013.

Start excel

Menutup program excel

Cara menutup program excel setelah kita selesai bekerja dengan excel dapat dilakukan dengan cara berikut :

a. Menggunakan tombol Close

b. Menggunakan menu File (bakstage) kemudian pilih Close.

close Excel

c Menggunakan shortcut

Shortut untuk menutup program excel menggunakan ALT+F4

Menyimpan file excel

Setelah anda selesai bekerja menggunakan excel anda dapat menyimpan file excel di dalam folder computer dengan 2 cara. tempat penyimpanan file excel pada versi 2013 ada 2 yaitu dapat dimpan di Cloud microsoft yaitu Onedrive atau di local hardisk.

1. Menggunakan tombol Save pada Quick access toolbar
2. Menggunakan shortcut keybord CTRL+S

Ketika anda sedang bekerja dan kemudian anda lupa menyimpan file,  program excel sangat baik hati memperingatkan anda dengan dialog box dengan pertanyaan “apakah perubahan data akan disimpan?” anda dapat pilih save, don’t save, atau cancel.

save dialog box

 Anda dapat tentukan tempat penyimpanan folder sesuai dengan keinginan anda, sebagai contoh saya simpan file workbook excel pada Document

Cara save file excel

Apa bedanya Save dengan Save As?

Save digunakan untuk menyimpan perubahan yang terjadi dalam file, Save As digunakan ketika kita akan menyimpan file dengan nama yang berbeda.

Membuka file excel

Membuka kembali file excel yang telah kita simpan dan ditutup ada berbagai cara

1. Membuka file langsung dari folder penyimpanan
2. Membuka lewat program excel menggunakan Shortcut CTRL+O
3. Menggunakan Recent workbook

Recent workbook

Fasilitas recent worbook adalah menampilkan history file yang sudah pernah di buka sebelumnya oleh program excel. dengan fitur ini pengguna dipermudah ketika akan membuka kembali data yang akan digunakan.Banyak cara untuk manage file excel, silakan gunakan yang paling mudah menurut anda.

Cara Menjumlahkan di Excel Dengan Operator Tambah, Kurang, Kali, dan Bagi

BY BUNG_BRIBIL · PUBLISHED FEBRUARY 23, 2017 · UPDATED JANUARY 10, 2018Untuk melakukan perhitungan pada excel, anda dapat menuliskan formulanya secara langsung pada Cell atau Formula bar. Perhitungan dasar yang sering dilakukan di excel adalah penjumlahan, perkalian, pengurangan, dan pembagian. kemudian bagaimana cara menjumlahkan di excel ? ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan kita pahami terlebih dahulu ketika melakukan perhitungan di excel.

• Gunakan Operator = “sama dengan” pada awal penulisan Formula/Rumus.

• Pada Formula/rumus excel yang akan di kalkulasikan adalah ALAMAT CELLnya, bukan nilai/angkanya. agar terpilih Alamat Cellnya anda cukup klik pada cell yang akan di Kalkulasikan.

Memahami Hirarki Operator matematika.

1. ( ) = angka yang berada di dalam kurung akan dikalkulasikan pertama kali.

1. /   = Operator Pembagian akan dikalkulasikan yang ke 2

1. *   = Operator Perkalian akan dikalkulasikan  yang ke 3

1. + – = Operator Tambahan dan pengurangan terakhir akan di kalkulasikan.

Untuk melakukan penjumlahan cell di excel, anda tidak perlu menggunakan fungsi untuk mengkalkulasikannya. perhitungan dasar di excel cukup menggunakan operator yang sudah kita kenal.

1. Tanda + untuk Penjumlahan

1. Tanda – untuk Pengurangan

1. Tanda * untuk Perkalian

1. Tanda / untuk Pembagian

Contoh soal :Langkah-langkah dan cara menjumlahkan di excel :

1. Letakan pointer pada cell hasil “D25”

1. Ketik tanda “=” terlebih dahulu

1. Klik cell “D23” untuk mengambil nilai 100

1. Tambahkan operator “+” menggunakan tomol “SHIFT+=“

1. Klik cell “D24”

1. Tekan Enter

Formula yang akan tampil pada formula bar adalah =D23+D24  dan nilai yang ditampilkan pada cell D25 adalah 600.Selanjutnya adalah kita akan lihat perbedaan hirarki dari operator dalam kalkulasi perhitungan di excel. contoh lihat skenario berikut.

skenario

• Skenario 1 adalah =100*500-10000/4

• Skenario 2 adalah = (100*500-10000)/4

Secara sekilas skenario diatas terlihat sama, tetapi ketika kita kalkulasikan di dalam excel akan menampilkan hasil yang berbeda. kenapa bisa berbeda?

hasil kalkulasi

• Pada Skenario 1 akan menghasilkan nilai 47500

• Pada Skenario 2 akan menghasilkan 10000

Kenapa hasilnya beda? ini dikarenakan hirarki dari opertor yang dipakai. pada skenario 1 yang pertama kali di kalkulasikan adalah pembagian “10000/4”, kemudian “100*500”, terakhir adalah hasil pengurangan “50000-2500” menghasilkan “47500”
Untuk skenario 2 yang pertama kali di kalkulasikan adalah angka yang berada pada dalam kurung”( )” “100*500-10000” kemudian di bagi “4” menghasilkan nilai “10000”
Cara menjumlahkan di excel

Belajar Rumus Excel Dasar

BY BUNG_BRIBIL · PUBLISHED FEBRUARY 24, 2017 · UPDATED SEPTEMBER 21, 2018

Belajar rumus excel pada program microsoft excel sangat diperlukan jika anda setiap hari menggunakan program excel. Rumus excel digunakan untuk proses perhitungan data baik itu data nomor, text, tanggal, dan lain sebagainya. Sebelum anda menggunakan rumus excel sebaiknya anda dapat memahami apa itu rumus, fungsi dan formula dalam excel. Fungsi adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan parameter tertentu. Seiring berjalanya waktu mircosoft excel selalu menambahkan fungsi atau rumus-rumus baru sesuai dengan perkembangan untuk memudahkan perhitungan. Pada kesempatan ini kita akan belajar rumus excel dengan melakukan perhitungan menggunakan fungsi dasar statistik SUM, COUNT, MIN, MAX, dan AVERAGE. fungsi statistik ini sebagai awal pembelajaran kita sebelum masuk ke materi Fungsi yang lebih kompleks.

Apa itu Fungsi dan Formula?

Fungsi dan formula adalah dua hal yang berbeda pada excel namun saling berkaitan. Fungsi itu sendiri adalah perintah program yang sudah di sediakan oleh excel untuk melakukan proses perhitungan, sedangkan Formula adalah pernyatataan yang dituliskan pada formula bar untuk melakukan perhitungan. untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini

• =SUM(H34:I38) : keseluruhan rumus dinamakan formula
• =SUM : afalah Fungsi yang sudah disediakan oleh excel untuk melakukan perhitungan.

Belajar Rumus excel untuk Statistik

Fungsi ini adalah fungsi yang digunakan untuk menangani masalah perhitungan statistika.

• Fungsi SUM digunakan untuk menghitung nilai total dari suatu range.

syntax  =SUM(sel_awal:sel_akhir)

• Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range.

Syntax  =AVERAGE(sel_awal:sel_akhir)

• Fungsi MAX untuk mencari nilai terbesar dari suatu range.

Syntax=MAX(sel_awal:sel_akhir)

• Fungsi MIN Digunakan untuk mencari nilai terkecil dari suatu range.

Syntax  =MIN(sel_awal:sel_akhir)

• Fungsi COUNT digunakan utuk menampilkan banyaknya data dalam satu range.

Syntax =COUNT(sel_awal:sel_akhir)

Cara Menggunakan fungsi/rumus

Contoh : Dari tabel dibawah ini kita diminta untuk mecari nilai total, rata-rata,nilai terbesar, nilai terkecil dan banyaknya data. Hasilnya akan diletakan pada cell H39-H43.

Penyelesaian

1# cara pertama menggunakan fitur Autosum

1. Letakan pointer pada cell H39
2. Masuk ke Tab Home pilih Autosum (klik dropdown)
3. Pilih sum. ” pada cell H39 otomatis akan ditambahkan formula =SUM(H34:H38)
4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell

Untuk Fungsi Average, min, max, dan count langkahnya sama dengan langkah diatas. letakan pointer sesuai dengan cell tujuan yang akan dicari hasilnya. pada saat menggunakan autosum excel akan otomatis seleksi range, perhatikan seleksi datanya jika seleksi melebihi range anda dapat seleksi ulang dengan blok manual menggunakan mouse.

2# Cara kedua dengan menuliskan rumus langsung didalam cell

1. Letakan pointer pada cell H39
2. Tuliskan =SUM(
3. Blok range cell H34:H38 kemudian beri tanda tutup kurung sehingga menjadi =SUM(H34:H38)
4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell

Catatan : Excel menyediakan fitur Autocomplete ketika menuliskan fungsi. anda cukup sorot fungsi yang akan digunakan kemudian tekan tab atau double klik fungsi tersebut.

Fungsi statistik ini adalah rumus excel dasar yang sangat sering digunakan untuk perhitungan sederhana. rumus dasar selanjutnya anda dapat mempelajari Fungsi Lookup dan Fungsi IF excel yang sudah kami siapkan pada modul latihanexcel.com.

Facebook Comments